PORTAFOLIO 2ª CORTE
COPIAS DE SEGURIDAD Y RESTAURACIONES
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE COPIA DE SEGURIDAD
1. elegir el tipo de copia de seguridad a hacer
- mensual
- anual
- trimestral
- seleccionar los archivos o información que se desean guardar en la copia de seguridad
- bases de datos
- archivos de información
- seleccionar el medio más adecuado para guardar la copia de seguridad
- en el pc
- medios extraíbles
Para empezar con el proceso como tal de la copia de seguridad tener en cuenta:
4. Él encarga de la copia de seguridad debe hacer una revisión para estar seguros que ninguna aplicación se esté ejecutando y de ser así cerrar todo para continuar con el proceso.
5. Tener a mano el medio en el cual se realizara el backup. Es recomendable realizar una copia en el mismo disco en el que se está trabajando y una segunda copia para guardar fuera de donde se encuentra la maquina a la que se le realizar la copia de seguridad.
6. El encargado de la copia de seguridad debe iniciar el programa NT BACKUP, es decir, el programa con el cual se realizara la copia de seguridad, ya sea con el que trae el sistema operativo o con otro.
7. El encargado de la copia de seguridad selecciona las carpetas que deben ser incluidas dentro de la copia de seguridad.
8. Luego se debe seleccionar la partición de disco o disco extraíble en el que se va a realizar la copia de seguridad.
9. Para finalizar se selecciona INICIAR BACKUP y esperar que termine el proceso es recomendable no ejecutar ninguna aplicación durante el proceso de copia.
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LA COPIA DE SEGURIDAD DESDE SITEMA OPERATIVO WINDOWS XP:
Tener en cuenta lo siguiente:
Ordenar los archivos personales
Ø Establecer directorios lógicos que permitan una rápida búsqueda de nuestros archivos
Ø De ser posible (si contamos con más de un disco rígido o el disco esta particionado en más de una unidad lógica) separar físicamente los archivos de datos de los archivos de programas.
Ø Hacer copias de seguridad en forma periódica (backup).
Ordenar los archivos de datos
Por ejemplo para ordenar los datos se puede crear una partición que me permite almacenar los archivos importantes, como se muestra en la siguiente imagen.
Para poder ordenar y guardar los datos más importantes es opcional crear una partición
Copia de seguridad (backup)
Para realizar una copia de seguridad en el sistema operativo WINDOWS XP se debe acceder a la herramienta de copias de seguridad que nos ofrece Windows. Como se muestra en la siguiente imagen.
Para acceder a una copia de seguridad se debe seguir los siguientes pasos
(inicio/programas/accesorios/herramientas del sistema/copia de seguridad)
En la copia de seguridad se debe seleccionar el modo como quiere hacer la copia de seguridad(en este caso el modo asistente que le explica al usuario todos los pasos para hacer una copia de seguridad)
En esta imagen muestra cómo seleccionar los archivos o carpetas para la copia de seguridad
Aquí se muestra el lugar donde el usuario puede seleccionar un lugar del PC o medio extraíble para guardar la copia de seguridad
en esta imagen muestra la finalización de la copia de seguridad
Opciones avanzadas:
Tipo de copia
-Normal
-Copia
-Incremental
-Diferencial
-Diaria
Como hacer la copia de seguridad
-Comprobar datos después de la copia de seguridad
-Usar compresión de hardware si está disponible
Opciones de medio
-Anexar esta copia de seguridad al medio
-Reemplazar los datos del medio con esta copia
Etiqueta de la copia
Cuando hacer la copia de seguridad
RESTAURACION
Utilizando la herramienta de restauración de Windows xp.
En esta imagen muestra varias opciones en la cual después de haber hecho la copia de seguridad se debe seleccionar el asistente para comenzar a hacer la restauración de una copia de seguridad
Aquí se muestra el inicio de la restauración de copia de seguridad
En esta imagen se selecciona los archivos o carpeta a restaurar
En esta imagen se muestra ya la finalización de restauración de archivos o carpetas en la copia de seguridad
Opciones avanzadas:
Donde restaurar
-Ubicación original
-Ubicación alternativa
-Carpeta única
Como restaurar
-No reemplazar el archivo en mi disco
-Reemplazar el archivo en mi disco (si es más antiguo que la copia de seguridad)
-Reemplazar siempre el archivo en mi disco
PLAN DE MANTENIMIENTO DE HARDWARE Y SOFWARE
OBJETIVOS:
- Prevenir o detectar errores accidentales que puedan ocurrir en los equipos de cómputo durante un proceso Garantizar la integridad de los recursos informáticos.
- Asegurar la utilización adecuada de equipos acorde a planes y objetivos.
Mantenimiento preventivo para computadoras
El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor número de fallas que presentan los equipos es por la acumulación de polvo en los componentes internos, ya que éste actúa como aislante térmico.
Mantenimiento correctivo para computadoras.
Consiste en la reparación de alguno de los componentes de la computadora, puede ser una soldadura pequeña, el cambio total de una tarjeta (sonido, video, memoria, entre otras), o el cambio total de algún dispositivo periférico como el ratón, teclado, monitor, etc. Resulta mucho más barato cambiar algún dispositivo que el tratar de repararlo pues muchas veces debido a las limitaciones de tiempo y carga de trabajo, además de que se necesitan aparatos especiales para probar algunos dispositivos. Asimismo, para realizar el mantenimiento debe considerarse lo siguiente:
En el ámbito operativo, la reconfiguración de la computadora y los principales programas que utiliza.
- Revisión de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro.
- Optimización de la velocidad de desempeño de la computadora.
- Revisión de la instalación eléctrica (sólo para especialistas).
- Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.
- Observaciones que puedan mejorar el ambiente de funcionamiento.
PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS:
Criterios que se deben considerar para el mantenimiento de la computadora:
La periodicidad que se recomienda para darle mantenimiento a la PC es de una vez por semestre, esto quiere decir que como mínimo debe dársele dos veces al año, pero eso dependerá de cada usuario, de la ubicación y uso de la computadora, así como de los cuidados adicionales que se le dan a la PC. Por su parte, la ubicación física de la
computadora afectará o beneficiará a la PC, por lo que deben tenerse en cuenta varios factores:
- No exponer a la PC a los rayos del sol.
- No colocar a la PC en lugares húmedos.
- Mantener a la PC alejada de equipos electrónicos o bocinas que produzcan campos Magnéticos ya que pueden dañar la información.
- Limpiar con frecuencia el mueble donde se encuentra la PC así como aspirar con frecuencia el área si es que hay alfombras.
- No fumar cerca de la PC. Evitar comer y beber cuando se esté usando la PC.
- Usar “NoBreak” para regular la energía eléctrica y por si la energía se corta que haya tiempo de guardar la información.
- Cuando se deje de usar la PC, esperar a que se enfríe el monitor y ponerle una funda protectora, así como al teclado y al chasis del CPU.
- Revisión de la instalación eléctrica de la casa u oficina, pero esto lo debe de hacer un especialista.
- No deje su monitor encendido. La mejor manera de extender la vida de su pantalla es apagarla cuando no la use.
- No sacuda la PC. Cada vez que mueva su sistema, aunque sea sobre el escritorio, asegúrese de que la máquina está apagada y desenchufada.
Material y Herramientas.
Para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la herramienta adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos mencionar las siguientes:
- Un juego de atornilladores (Estrella. hexagonal o Torx, de pala y de copa) Una pulsera antiestática.
- Una brocha pequeña suave
- Copitos de algodón
- Un soplador o "blower (expulsadora de aire frío)
- Trozos de tela secos (huaype blanco)
- Un disquete de limpieza
- Alcohol isopropílico
- Limpia contactos en aerosol
- Silicona lubricante o grasa blanca
- Un borrador.
- Elementos para limpieza externa (Se utilizan para quitar las manchas del gabinete y las demás superficies de los diferentes aparatos)
Medidas de seguridad
Estas medidas aunque le parezcan básicas son vitales para la seguridad de su equipo de cómputo y su seguridad personal:
1. Antes de abrir cualquier computadora es necesario revisarla para poder detectar posibles fallas, por lo cual hay que encender la computadora y probar todas y cada una de las aplicaciones, revisar las unidades de disco flexible y la unidad de CDROM,
así como verificar que cada una de las teclas del teclado funcionen adecuadamente, y que tanto el ratón como los botones se desplacen sin ningún problema.
2. Si detectó algún problema tome nota e infórmele al dueño del equipo.
3. Antes de quitar los tornillos es recomendable que desconecte la computadora de la energía, quite todos los cables exteriores, tomando nota del lugar de donde los quitó.
4. Quite la tapa de la computadora. Si el CPU es mini torre “acuéstelo” para poder trabajar con comodidad y seguridad.
5. Antes de quitar cualquier componente observe con cuidado la parte interna de la PC, tome nota de la colocación de las tarjetas, para que cuando termine el mantenimiento preventivo las coloque en el lugar exacto de donde las sacó.
6. Ya que haya tomado nota de todos los pequeños detalles proceda a colocarse la pulsera antiestática, esto es para evitar dañar alguna tarjeta. Cuando saque alguna tarjeta y ya la haya limpiado colóquela dentro de una bolsa antiestática, lo mismo para todas las tarjetas.
NOTA. Es recomendable que no quite el disco duro, microprocesador y fuente de poder.
SOFTWARE
Reglas básicas de configuración e instalación física de dispositivos
Una vez que se haya limpiado todas las tarjetas, incluyendo la tarjeta principal, el siguiente paso es volver a armar la PC, para lo cual se le recomienda lo siguiente:
- Nunca introduzca una tarjeta en una ranura que no le corresponde, por ejemplo; una tarjeta ISA nunca entrará en una ranura PCI pero si usted se empeña en meterla puede dañar la tarjeta o la ranura.
- El mismo procedimiento se lleva a cabo para los conectores de alimentación, en tanto tienen una forma especial o particular que impide introducirlos al revés, observe muy bien el dispositivo que necesita alimentación y verá que tiene la misma forma que el conector (sólo que a la inversa), es decir, si el conector del dispositivo es hembra forzosamente necesita insertarle un conector macho y así sucesivamente.
- Si desconectó los conectores P8 y P9 de la fuente de alimentación de la tarjeta principal, siga esta sencilla recomendación: los cables negros tienen que ir juntos, no los invierta ya que pueden dañar el equipo.
- Colocar las tarjetas en el lugar exacto de donde las sacó, así evita alterar la configuración que ya se tenía antes.
- Antes de cerrar el equipo verificar que funcione adecuadamente.
Recomendaciones: Nunca introducir nada a la fuerza, ya que se pueden dañar los conectores y los dispositivos, sólo entra de una manera. Colocar todo como estaba antes de desarmar la PC